安芳在检查诉讼卷宗
“兰台”是对从事档案管理工作者的雅称。据史书记载,古代在存放典籍档案之处经常放置一盆兰花,一是显示其处之高雅,二来兰花之香可以驱虫除菌,防止典籍受损,因而被称之为“兰台”。经过两千多年的演变,“兰台”一词成为档案保管机构和档案工作的代名词。
今年6月9日是第十五个国际档案日,为充分发扬“坚守平凡、创造非凡、记录历史、传承文明”的兰台精神,北京高院档案处联合新闻办、组宣处特别策划了“京法兰台榜样”系列人物宣传,广泛宣传北京法院优秀档案工作者,深入发掘他们的感人事迹。一起走进他们坚守的“平凡”世界。
年龄最小的“晚辈”扎根最久的“老”人组合在怀柔法院档案员安芳身上就是“老晚辈”。
2010年填报高考志愿时,安芳误打误撞报考了自己并不十分了解的档案专业,从此在大学里与档案结缘开始了本硕共达7年的专业学习,到2017年毕业进入怀柔法院从事档案工作,再到如今的“老”人,不知不觉间,她已经成为“兰台人”近12年。“小档案”里,她一步一步窥视着“大乾坤”。
“科班”挡不住“本领恐慌”
虽然算是“科班”出身,但初到法院档案岗位,安芳就遇到了“本领恐慌”:法院里的一摞摞卷宗,该如何整明白?
诉讼卷宗的归档检查和借阅利用是她工作中的“重头戏”,而这些知识在学校的学习中很少涉及。这让她意识到,要想尽快胜任这些工作,经验和法律知识都是不可或缺的。
在不断请教、主动实践的同时,这个档案专业的毕业生自学通过了法律职业资格考试。在此之前,她从来没有接触过专业法律知识,学起来有些吃力,但最终还是考下来了。
“复合”之后的她,仿佛打通了“任督二脉”,对案件办理流程、基础性的法律规定更加了解了,在工作中能更准确地把握各类诉讼材料的来源和意义,更好地为书记员检查归档卷宗质量,更快地为阅卷人找到所需卷宗。
总在想“怎么干更好”
掌握了基础业务之后,安芳开始思考如何“优化”工作流程。
“您是申请恢复执行吗,判决书和裁定书都有吗?”“这份材料十分重要,以后再婚、迁户、小客车摇号等都用得着。”类似的话她每天都要问上、说上很多遍。
并不是要为难当事人、爱唠叨,而是她发现,当事人可能并不知道自己到底需要查阅什么材料,导致查错而重复查询情况较多,还有很多当事人领到文书不久就遗失了。为此,她想着,自己多说一句,当事人可能就省不少事儿呢。
诉讼卷宗互联网阅卷在北京法院逐渐推广,极大便利了当事人。为了助力这项便民阅卷措施扎实开展,安芳一边和领导同事们广泛宣推,一边与阅卷人有意识的沟通,了解他们对互联网阅卷的态度。她发现有的担心电子卷宗效力不强、有的认为进行互联网阅卷操作繁琐、有的“一次试错”就不想再尝试。
摸清问题后,她坚持向致电人宣传电子卷宗效力能被认可、互联网阅卷可一次查阅多次使用等优点,还结合阅卷流程和常见问题,制作出了互联网阅卷短信模板,一次告知、提示到位。
这两年,她针对互联网阅卷推广经验及困难等,积极参与撰写相关调研信息,不断推动档案管理工作规范化。
在档案里“挖掘宝藏”
日复一日,年复一年,收集、整理、归档、上架、查询……难免会让人产生“流水线”上重复操作的枯燥感,而她却觉得“有点儿意思”。
用心工作的她,总是能在这些“小事儿”有一些意外的收获。比如了解了同类案件的裁判规则,更比如,为了“得心应手”,练就了快速翻卷、精准定位的本领;通过接待阅卷,学会了引导当事人准确表述阅卷用途、快速查找材料的工作窍门;通过档案编纂等工作,了解了档案“宝库”中的珍贵怀法记忆;通过全流程参与档案工作,更深入理解了档案人“为党管档 为国守史 为民服务”的职责使命。
“书生气的求知心态、较真劲儿的尽责状态,从纷繁琐碎的工作中挖掘新宝藏。”坚持用心学习新知识,并在档案的世界里观察世界的她,把这些当做方向。
或许,这就是她在这样相对单调的岗位上长期坚守,并常干常新的秘诀吧!